Ce catalogue ne se limite pas à la correspondance de Hugo stricto sensu, mais englobe celle de la famille ou de proches et aussi d'autres textes concernant Victor Hugo et jugés importants. Sa consultation en est compliquée puisque le nom de Hugo ne vient pas automatiquement en expéditeur ou en destinataire. De là le dispositif adopté.
CORRESPONDANTS
La page donne la liste de toutes les personnes impliquées avec, pour chacune, le nombre de lettres reçues ou envoyées et les noms de leurs expéditeurs ou destinataires. On voit ainsi, par exemple, qu'il n'existe, du moins ici, aucune lettre de Hugo à Blanche Lanvin et seulement une à son père, une autre à sa mère.
De là, on ira en "Interrogation" pour en savoir plus.
INTERROGATIONS sur les notices
Toutes les réponses aux interrogations sont classées par ordre chronologique.
Toutes les interrogations peuvent être limitées à une date unique ou à une plage entre deux dates. Par défaut, la réponse donne les textes compris entre le 1er janvier 1753 et 31 décembre 1885. Si ce critère chronologique ne se complète d'aucun autre, il suffira de laisser vierges les champs "Auteur" et "Destinataire" dans l'un ou l'autre des deux modes d'interrogation: concernant un correspondant ou plusieurs.
Sur un correspondant
La réponse délivrera, avec ou sans bornes de date, les références de toutes les lettres d'un correspondant, qu'il en soit l'auteur ou le destinataire. "Baudelaire" renverra aux 19 lettres qu'il a reçues ou envoyées.
Sur plusieurs
Ici sont mis en jeu – avec ou sans restriction chronologique – les noms de l'expéditeur et de son correspondant. Sous deux modes.
1. L'identification de l'expéditeur conduit aux lettres qu'il a envoyées, celle du destinataire aux lettres qu'il a reçues. "Baudelaire - VH" donne les deux lettres envoyées par Baudelaire à Hugo; "VH - Baudelaire" les 10 que l'auteur des Contemplations a adressées à celui des Fleurs du mal. Si l'un de ces deux champs est vide, la réponse inclut tous les noms possibles. La question: "Baudelaire - " , a pour réponse les 8 lettres envoyées à Hugo ou sa femme, à A. Fraisse, E. Crépet, Sainte-Beuve et à sa mère; la question " - VH" fait venir les 3963 lettres reçues par Hugo ici cataloguées (au 19 avril 2023).
2. Le second mode fait connaître l'ensemble d'une correspondance entre deux personnes. "Baudelaire - VH" ou "VH - Baudelaire" donne les 12 lettres échangées, inégalement, entre les deux poètes. Avec l'intérêt de les voir classées par ordre chronologique.
Sur un numéro de référence
Publie une lettre – et son éventuelle transcrption – appelée par son numéro dans le présent catalogue.
 
INTERROGATION sur le texte (lettre et note)
Il s'agit d'une recherche classique portant non plus comme les précédentes sur les notices des lettres mais sur leurs textes.
La commande publie toutes les lettres dont le titre, la transcription ou l'annotation contient
le mot – ou le nom –, le groupe de mots ou seulement le radical lexical ("charm" pour charme, charmant, charmé...) demandé.
Il faut ensuite réinterroger (Ctrl+F) la page pour aller d'occurence en occurence.
Ce mode d'interrogation a son utilité
pour une exploration thématique ("drame", "poète" et "poëte", "ami", "tuus"...) ou factuelle (nom de personne ou de lieu).
 
INDEX
La page donne deux accès à la liste des notices biographiques : l'un la fait apparaître complète, l'autre permet de n'appeler
que la ou les personnes dont on a entré l'initiale, les premières lettres du nom ou le nom complet.
SOURCES
"Sources" fournit la liste d'une part des détenteurs des manuscrits, d'autre part des publications contenant les lettres recensées. Cette dernière, insuffisamment normalisée, n'est pas interrogeable. En revanche ont peut savoir quels manuscrits sont aux mains de telle institution - ou ont été jusqu'à leur vente dans celles de tel collectionneur. On constate l'extrême dispersion des lettres de Hugo –absolument contraire à sa volonté testamentaire. Sur la douzaine de milliers de lettres cataloguées, 2600 sont à la BNF, à peine moins, à la Maison de la place des Voges qui, héritière de la collection de Paul Meurice, bénéficiaire d'autres donations et ayant aussi fait des acquisitions, réunissait dans ses collections, au dire de S. Gaudon (Maison de Victor Hugo - Guide, Paris Musées, 2009) environ 1500 lettres de Hugo et 20 000 de ses correspondants.